Utiliser efficacement sa messagerie

Utiliser efficacement sa messagerie

Grâce à cette formation, découvrez le fonctionnement d’une messagerie électronique pour gagner en autonomie et rédiger vos emails de manière professionnelle.

Objectifs

Gagner du temps en utilisant les fonctions de sa messagerie

Compétences visées

  • Déployer sa messagerie grâce à un client ou une application mobile
  • Personnaliser son message à l’image de son entreprise
  • Gagner en efficacité dans l’utilisation de sa boite mail

Public

  • Tout public

Prérequis

  • Connaissance de base de l’environnement Windows

Durée

  • 7h (1 journée)

Evaluations

  • Mise en situation
  • Évaluation formative en cours de formation

Pédagogie

  • Apports théoriques
  • Mise en pratique à travers des cas concrets
  • Analyse de pratique (outil collaboratif : Klaxoon)
Contactez-nous
Prochaines dates

 

Le principe de la messagerie électronique

  • Créer et envoyer un message
  • Consulter sa messagerie, répondre, transférer ses messages
  • Joindre un fichier
  • La signature de mail

La rédaction et les options d'envoie du message, la recherche rapide de mail, la gestion des spams

  • Les différents champs (A, De, Cc et Cci)
  • Les accusés de réception
  • Annuler l’envoi d’un message
  • Utiliser la recherche rapide
  • Spams et autres messages indésirables
  • Se désabonner d’une newsletter

L'organisation

  • L’organisation des contacts
  • Le classement et l’archivage des mails

Les fonctions complémentaires

  • L’agenda électronique
  • Utiliser le gestionnaire de tâches
  • Synchroniser ses notes
  • L’impact écologique des mails