Utiliser efficacement sa messagerie

Utiliser efficacement sa messagerie

Objectifs

Gagner du temps en utilisant les fonctions de sa messagerie

Compétences visées

  • Déployer sa messagerie grâce à un client ou une application mobile
  • Personnaliser son message à l’image de son entreprise
  • Gagner en efficacité dans l’utilisation de sa boite mail

Public

  • Tout public

Prérequis

  • Connaissance de base de l’environnement Windows

Durée

  • 7h (1 journée)

Evaluations

  • Mise en situation
  • Évaluation formative en cours de formation

Pédagogie

  • Apports théoriques
  • Mise en pratique à travers des cas concrets
  • Analyse de pratique (outil collaboratif : Klaxoon)
Demande d'informations

Le principe de la messagerie électronique

  • Créer et envoyer un message
  • Consulter sa messagerie, répondre, transférer ses messages
  • Joindre un fichier
  • La signature de mail

La rédaction et les options d'envoie du message, la recherche rapide de mail, la gestion des spams

  • Les différents champs (A, De, Cc et Cci)
  • Les accusés de réception
  • Annuler l’envoi d’un message
  • Utiliser la recherche rapide
  • Spams et autres messages indésirables
  • Se désabonner d’une newsletter

L'organisation

  • L’organisation des contacts
  • Le classement et l’archivage des mails

Les fonctions complémentaires

  • L’agenda électronique
  • Utiliser le gestionnaire de tâches
  • Synchroniser ses notes
  • L’impact écologique des mails